Uno de los pilares fundamentales para saber la situación real de una empresa, son sus Estados Financieros, pero estos estados financieros deben cumplir con ciertos postulados enmarcados en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), para que puedan ser calificados como información razonable y de imagen fiel de las operaciones de la entidad, en este artículo vamos a explicar estos postulados y haremos mención al caso venezolano en estos tiempos de crisis, y como deberíamos realizar la presentación de los estados financieros, comencemos.
1) Objetivo de los estados financieros:
El objetivo fundamental de los estados financieros es estudiar los rendimientos y los cambios en la situación financiera de una entidad y sus posibles consecuencias para los diferentes usuarios, tales como accionistas, proveedores, clientes, bancos, empleados y público en general.
La responsabilidad de los estados financieros radica en la gerencia, ya que la transparencia de los rubros dentro de los estados financieros va a permitir la realización de un análisis adecuado de la situación y de los resultados de la empresa. Permitiendo llegar a una toma de decisiones acertada para el éxito de la entidad.
2) Hipótesis fundamentales:
La norma internacional cuenta con dos hipótesis fundamentales, las cuales son: Base de acumulación (o devengo); esto significa que las transacciones se deben registrar en los estados financieros cuando ocurren, y no necesariamente cuando se recibe o se paga un dinero. Hipótesis de negocio en marcha; cuando se elaboren normalmente los estados financieros, se presume que hay un negocio en marcha y que la empresa continuará sus actividades de operación. Si existiera la intención de liquidar el negocio, la información se preparará sobre valores de liquidación.
Caso venezolano: cuando hablamos de nuestro país, la información financiera debe ser presentada bajo los postulados de economías hiperinflacionarias, es decir los estados financieros deben estar ajustados por inflación, mediante a los INPC emitidos por el ente regulador Banco Central de Venezuela (BCV), siempre y cuando los mismos sean reflejo fiel de la situación económica del país, cuando dichos INPC no estén disponibles o no reflejen la imagen fiel de la economía, se deberá tomar una metodología que cumpla con todos los postulados de un estudio estadístico de mercado, donde podamos tener las bases de medición de la inflación real y por ende podamos reconocer dichos efectos en los estados financieros.
Al momento de reconocer los efectos de la inflación en los estados financieros, surgen varios inconvenientes, el más importante es la descapitalización de las empresas, aunque existen varias formas y métodos de recuperar a la entidad de una descapitalización debemos ser claros en afirmar que, gran parte de las empresas no solventan la descapitalización por falta de recursos económicos necesarios para tales fines, o simplemente la gerencia de dichas empresas ignoran que en economías hiperinflacionarias la información a valores nominales, solo sirve para constatar el origen de las partidas, los estados financieros a valores constantes son los reales y en base a esa información la gerencia debe tomar las decisiones más apegadas a la estabilidad y sobrevivencia de la empresa la cual administra.
Sabiendo todo lo anterior, debemos precisar que aquellas empresas que estén descapitalizadas por efectos de inflación, a no realizar ninguna acción para corregir dicha problemática y de persistir en esta actitud de parte de la gerencia, estas empresas ya no pueden ser catalogadas como negocio en marcha, y la gerencia debe reconocer tal situación y revelar bajo qué principios contables se basa para seguir presentando sus estados financieros, que generalmente son de propósitos tributarios.
También debemos resaltar que aunque una empresa no se encuentre en proceso de descapitalización, su capacidad financiera, su baja rentabilidad etc., pudieran dar muestras de que algo no anda bien, y si evaluamos de forma correcta cada una de las variables económicas de las entidades venezolanas, podemos llegar a la conclusión de que la gran mayoría de estas entidades ya no son un negocio en marcha y por ende cerraran sus puertas en los próximos meses o años, ya que no quedaría otra alternativa más realista, actualmente vemos que el cierre de empresas es más acelerado y más generalizado que hace un año.
3) Características cualitativas para determinar la utilidad de la información de los estados financieros.
Comprensibilidad: Para que los estados financieros sean entendidos de forma correcta, se aplican cuentas contables y se agrupan según la naturaleza de sus partidas, esto es lo que comúnmente conocemos como un Balance General o Estado de Situación Financiera, agrupar las partidas según su naturaleza permite al usuario de esos estados financieros un mayor entendimiento y por consiguiente una mejor interpretación de los datos allí contenidos.
Relevancia: Cuando existan partidas anormales dentro de los estados financieros, estas deben ser debidamente clasificadas para permitir un análisis objetivo de la entidad. La información presentada puede ser capaz de influir en una decisión incluso si algunos usuarios eligen no aprovecharla o son ya conocedores de ella por otras fuentes.
Representación fiel: Los informes financieros representan fenómenos económicos en palabras y números. Para ser útil, la información financiera debe no sólo representar los fenómenos que pretende relevantes, sino que también debe representar fielmente los fenómenos que pretende representar. En pocas palabras los estados financieros deben tener una descripción completa donde se incluya toda la información necesaria para que un usuario comprenda el fenómeno que está siendo representado, lógicamente tendría que ser una información completa, neutral y libre de error.
Comparabilidad: la comparabilidad es una característica cualitativa que permite a los usuarios identificar y comprender similitudes y diferencias entre partidas. A diferencia de otras características cualitativas, la comparabilidad no está relacionada con una única partida, se requiere al menos comparar dos partidas.
Verificabilidad: La verificación puede ser directa o indirecta, la directa significa comprobar un importe u otra representación mediante la observación directa, la indirecta significa comprobar los datos de entrada de un modelo, fórmulas u otra técnica, y recalcular el resultado utilizando la misma metodología, esta verificación ayuda a asegurar a los usuarios que la información representa fielmente los fenómenos económicos.
Oportunidad: Oportunidad significa que los responsables de la toma de decisiones dispongan a tiempo de información, de forma que ésta tenga la capacidad de influir en sus decisiones, en este sentido mientras más antigua sea una información menor es su utilidad, al menos que esa información sirva para evaluar tendencias.
Caso venezolano: Actualmente en Venezuela muy pocas veces se cumple con todos los postulados de la norma internacional en la presentación de los estados financieros, nos dedicamos más a compilar información tributaria para cumplir con formalidades de ley, pero muy pocas veces asesoramos de forma amplia o correcta a nuestros clientes en materia financiera, para que ellos puedan tomar las mejores decisiones en base a la información presentada, debemos ampliar el estudio de las NIIF y aplicarla de forma correcta en nuestro país, debemos reconocer que las llamadas VEN-NIF-PYMES, sólo es un nombre para representar a los estados financieros, puesto que seguimos trabajando bajo DPC, obviamente seguimos cometiendo los mismos errores de esa norma obsoleta y también cometemos errores por nuestra idiosincrasia, errores tales como utilizar partidas para cuadrar las diferencias existentes en la contabilidad, también se observa muchas contabilidades paralelas, es decir una para el SENIAT, otra para el Servicio Nacional de Contrataciones y otras para las instituciones bancarias donde claramente mostramos la realidad de la empresa porque nos conviene para obtener un mayor crédito, existen también infinidades de triquiñuelas para ocultar información o simplemente no pagar una X cantidad de impuesto, Venezuela necesita una nueva cultura empresarial y por supuesto necesita contadores públicos no sólo para efectuar declaraciones y determinación de impuestos, sino para asesorar de forma correcta a las empresas, debemos ampliar el nivel de estudio de las NIIF de cara a un mundo globalizado. Saludos estimados colega y amigos.
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